综合科工作职责
1.负责部内工作的综合协调和上级部门交办事件的督促检查。
2.负责部门重要会议的组织协调、重要报告和文件的起草。
3.负责管理办公经费,购置、管理和维护办公设备、办公用品;完成部内有关服务性工作。
4.负责部内财务、印章管理,安排各项日常内务管理活动。做好机要文电、急件报刊收发、文件的审核、印发及文书档案的收集、整理、管理等工作。
5.负责制定本部工作计划、各项工作制度,撰写年度工作总结、相关信息、大事记、起草综合性文电,及与其他单位的联系。
6.负责来访接待和来信处理工作。负责组织部安全工作,安排节假日值班。
7.负责公产管理和机关行政事务。
8.承办部领导交办的其他事项。
组织科工作职责
1.负责学校基层党组织建设工作,协助部领导抓好校内各级党组织的换届、改选和补选工作。
2.制定发展党员工作计划,提出做好发展党员工作的意见和措施,指导和检查各基层党组织做好党员发展工作。
3.根据上级党组织和学校党委的要求,结合学校实际,开展调查研究,了解和分析学校基层党组织建设和党员队伍情况,为学校党委加强和改进党建工作提出合理的意见和建议。
4.负责抓好全校党员的教育管理工作。
5.组织开展学校党内创先争优和表彰先进活动。
6.做好学校党费收缴和管理工作。
7.负责学校党内统计年报和党员信息库的维护、管理工作。
8.负责学校党员组织关系接转工作。
9.做好部领导交办的其他事项。
干部管理科工作职责
1.认真贯彻落实《党政领导干部选拔任用条例》等有关干部工作政策规定,加强处级领导班子和干部队伍建设;
2.认真贯彻党的干部工作路线、方针、政策,做好干部的推荐、考察、任免等工作。
3.负责全校科级干部的宏观管理,审核科级干部任免职务沟通审批、备案工作。
4.做好处级领导班子及处级干部年度考核和日常考核工作。
5.做好干部统计工作,对干部信息库的建立、维护和干部任免表等材料的归档。
6.加强干部管理制度建设。
7.做好调查研究工作,及时了解干部队伍的状况,为学院的干部调配和交流轮岗工作当好参谋。
8.对挂职干部的选派和使用提出建议,并做好管理与服务工作。
9.做好优秀毕业生选调等相关工作。
10.完成上级组织及领导交办的其他工作。
人事科工作职责
1.负责全校机构、岗位设置、编制管理工作;建立、健全学校人事管理制度,制定学校人事分配制度改革方案及组织实施工作。
2.负责办理人事调配以及人员招聘、军转退伍军人的安置和教职工离(退)休、调出、辞职、退职、处分、借调、延聘、校内调整等工作。
3.负责人事管理系统的维护、统计工作。
4.办理学校教职工的国内外请假、销假、探亲工作。
5.负责签订就业协议和聘用合同工作;教职工入职登记及工作证的制作与发放;教职工离职违约赔偿费的核算工作。
6.负责教职工工伤鉴定工作。
7.负责全校工人技术等级的申报和聘任工作;事业编制外用工劳务派遣对接工作;遗属、遗孀、精简下放人员生活费的审核、发放工作。
8.负责对各学院、部门及个人上交人事工作相关报告进行整理,编写部务会或校党委常委会材料,负责人事问题有关的资料存档工作。
9.负责开展高层次人才(博士)引进工作及相关协调工作。
10.完成部领导交办的其他工作。
人才办工作职责
人才办是党委组织(人事)部内设科室,设编制数3个,其中科级职数1个,科员职数2个。负责多渠道柔性引进各类高层次人才,实施人才清单式与全过程管理,依据目标任务书按期、定时做好人才考核评价工作,做好各类人才的服务与保障工作,不断壮大高层次领军人才队伍。人才办岗位职责具体如下:
1.负责国家级和自治区各类人才项目校内推荐、组织申报及材料审核工作,与自治区党委人才工作处及人社厅、教育厅相关业务管理部门沟通对接。
2.负责各类柔性人才引进宣传及联络工作,建立和管理学校高端人才信息库。
3.负责各类柔性引进人才报到入职、聘用合同签订、聘书制作发放。
4.负责组织项目获批人员及时签订岗位任务合同书,完成审核及存档工作,做好任务完成情况全过程管理。
5.做好各类项目人才到岗情况核查、年度考核、中期考核及期满考核工作,按照国家部委及自治区相应要求完成项目绩效目标管理与考核。
6.负责柔性引进各类人才相关上会议题工作。
7.负责人才相关数据统计、报送工作;维护国家级及自治区各类人才及专家信息管理系统。
8.负责各类领导联系专家推荐工作。
9.精准服务各类人才,协助做好人才住房、子女入学、配偶工作安置等保障服务工作。
10.负责发放各类人才岗位津贴、安家费,配套科研经费。
11.负责银龄教师聘任及管理工作。
12.负责制订学校柔性引才进人计划。
13.负责人才相关制度的制定和修订工作,梳理完善各项流程。
14.负责人才各类材料整理归档工作。
15.负责完成部领导交付的其他工作。
绩效考核与监督科工作职责
1.根据新疆大学绩效考核总框架,为二级单位制定具体考核指标提供技术支持,整合出台《新疆大学绩效考核办法》并指导督促各二级单位制定出适合本单位的绩效考核细则,负责制定年终绩效奖励分配方案并全程组织实施。
2.按照国家、自治区事业单位工作人员考核相关规定制定新疆大学科级及以下干部及工勤人员年度考核办法,组织年度考核实施过程并将考核结果报自治区人社厅备案。
3.监督绩效考核实施过程,检查各二级单位在实际工作中对考核细则的执行情况,坚决杜绝徇私舞弊等现象发生。负责绩效考核的实施、审核、汇总、反馈,对各二级单位绩效考核汇总进行检查分析,监督年终绩效奖励的制定与执行。
4.接受被考核单位、被考核人员对考核结果的申诉、监督事件,按照要求及时处理并反馈申诉人。
5.负责对全年绩效考核的数据分析,不断完善绩效考核规章制度,为学校进行科学管理决策提供参考。
6.负责自治区对新疆大学绩效考核的相关对接工作,牵头各职能部门及时提交考核材料,争取“优秀”考核结果。
7.完成上级组织及领导交办的其他工作。
劳资科工作职责
1.负责全校教职工工资调整和兑现工作。
2.负责全校各项津贴、补贴、南疆工作各项补贴的发放工作。
3.负责全校教职工个人和集体福利费的审核、发放工作。
4.负责全校岗位津贴的审核与关键岗、重点岗、校行政部门岗位津贴的发放工作。
5.负责全校教职工参加社会保险(失业保险、医疗保险、商业补充保险、生育保险、养老保险、工伤保险)工作。
6.解答有关工资政策、社会保险政策及国家福利性政策等相关问题。
7.按时完成处领导安排的其他任务。
人事档案管理科工作职责
1.贯彻执行党和国家有关档案工作的条例、方针、政策、法规,制定人事档案管理岗位职责;
2.负责新疆大学干部人事档案的建立、接收、保管、转递,档案材料的收集、鉴别、整理、归档,档案信息化等日常管理工作;
3.负责新疆大学干部人事档案的查(借)阅、转递、档案信息研究等利用工作,组织、指导开展干部人事档案审核工作;
4.配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为;
5.做好档案的保密工作,不断提高档案科学管理水平,维护档案的完整与安全;
6.负责为有关部门工作需要提供相关档案材料的情况;
7.切实做好档案防盗、防火、防潮、防虫等工作,保持档案场所整洁;
8.不断完善人事档案信息库,大力推广、应用人事档案现代管理方法和技术,逐步实现人事档案管理信息化;
9.办理其他有关事项。
“五项办”工作职责
1.协助领导做好“访惠聚”驻村、深度扶贫村驻村、“民族团结一家亲”和民族团结联谊活动,定点扶贫,内派服务管理教师等工作的年度方案、计划、工作预算、数据汇总上报、宣传和总结、文件归档等工作,制定和完善有关规章制度,做好与五项工作有关自治区各上级部门的各项上传下达对接工作。
2.按照大学党委要求做好“访惠聚”驻村、深度扶贫村驻村、内派服务管理教师等外派人员的选拔、体检、培训、入驻、请休假审批、人员调整和日常跟踪管理服务等工作及各类应急事件的汇报处理。
3.组织好“民族团结一家亲”和民族团结联谊各项活动,办理车票计划报送、集中购票及报销手续。
4.领导交办的其他工作。